Как проводят выпускной. Как быстро и недорого организовать самый лучший выпускной

Выпускной уже скоро - пора начать подготовку. Выпускной - это одно из самых ярких событий в школе, поэтому готовиться к нему нужно ответственно. Начните готовиться за несколько месяцев - так вам будет проще найти наряд, договориться с людьми и придумать, что вы будете делать до и после вручения аттестатов. Список дел очень большой, однако процесс подготовки не обязан быть скучным. Помните, что время и усилия, вложенные в подготовку, обязательно окупятся.

Шаги

Как продумать свой образ

Начните с платья. Поиск платья - один из самых приятных, но и самых сложных этапов подготовки. Платьев много, поэтому лучше начать присматривать наряд за несколько месяцев, чтобы у вас было время подобрать идеальный вариант. Посмотрите примеры модных платьев в журналах и поищите платье, которое бы подходило вам по стилю, каким бы он ни был. Платье может быть любым: классическим, винтажным, модным. Важнее всего то, как вы будете чувствовать себя в этом платье.

Поищите платье в интернете. Закажите его заранее, чтобы можно было посадить его по фигуре, если потребуется.
Если вам нравится винтаж, поищите платье в комиссионных магазинах. Там можно отыскать очень интересные варианты.
Если вы хотите пойти на выпускной в дизайнерском платье, но у вас мало денег, возьмите платье в салоне проката.

Купите нижнее белье, которого не будет видно под платьем. Не стоит притягивать нежелательное внимание к выступающим бретелькам лифчика или швам на трусиках. Купите специальное незаметное белье.
- Купите бюстгальтер, в котором вам будет комфортно и который не будет выглядывать из-под платья. Если у платья открытая спина или нет бретелей, поищите лифчик со специальными застежками.
- Купите бесшовное белье телесного оттенка.
- Если платье полупрозрачное, вам нужно будет что-нибудь под него поддеть.
Подберите украшения и аксессуары. Купив платье, начните подыскивать аксессуары, которые дополнят образ. Ищите аксессуары, которые подчеркнут красоту платья, но не будут отвлекать от него внимание.
- В магазинах винтажных товаров и костюмных украшений можно найти интересные вещи по небольшой цене.
- Если вы не можете найти ничего подходящего и не боитесь сложностей, попробуйте сделать бусы самостоятельно.
- Не забудьте подобрать сумочку или клатч! Она должна быть достаточно большой для того, чтобы туда поместилась косметика, телефон и ключи.
- Если погода холодная, вам стоит захватить с собой верхнюю одежду.
Подберите обувь. Туфли должны подходить к платью, но их цвет может отличаться от цвета платья. Можно купить белую обувь и покрасить ее в нужный цвет либо выбрать туфли нейтрального оттенка. Бежевые и черные туфли будут хорошо смотреться практически с любым платьем. Возьмите в магазин свое платье и примерьте туфли вместе с ним.
- Разносите туфли перед выпускным. Походите в новой обуви дома и на улице, чтобы подошвы слегка притерлись. Вам будет удобнее ходить в разношенной обуви, и вы не поскользнетесь.
- Подготовьте также обувь без каблука. Если вы редко ходите на высоких каблуках, возьмите с собой балетки нейтрального цвета, чтобы переобуться, когда устанете.
Подумайте о прическе. Многие девушки записываются в салон, но многие укладывают волосы сами. В интернете есть много обучающих материалов, которые помогут вам сделать прическу. Для выпускного подойдут следующие варианты:

Потренируйтесь делать макияж. Посмотрите обучающие видео, чтобы понять, какой макияж подойдет к вашему платью. Одним нравятся блестки и яркие цвета, другие предпочитают более сдержанные образы. Попробуйте делать макияж по-разному, чтобы понять, что вам нравится больше всего и что подойдет вашему образу.
- Смоки айс - это классический вариант, который всегда уместен.
- Красная помада привлечет к вам внимание.
- Попробуйте сделать контурирование .
Запишитесь в салон, если потребуется. Если вы хотите, чтобы прическу, макияж и маникюр вам сделали в салоне, запишитесь как минимум за месяц. Так вам не придется искать салон, где вас смогут принять, в последний момент. Как правило, в сезон все время в салонах расписано.
- Сделайте маникюр за 1–2 дня до выпускного.
- Прическу и макияж нужно делать утром в день мероприятия.
Подтвердите все записи и брони. Этим не хочется заниматься, но вам все же стоит это сделать. За неделю или за две недели до выпускного позвоните везде, где вы записывались и бронировали места, и подтвердите свои планы. Убедитесь, что вы записались на правильные дни и время.

Где и как организовать выпускной? Над этим вопросом наверняка бились миллионы мам и пап, готовясь к одному из самых важных событий в жизни своего ребёнка. Ведь попрощаться со школой - значит оставить друзей, привычный распорядок, да что там говорить - практически перескочить порог из беспечного, наивного детства в серьёзную «взрослую жизни». И всё это нашим детям придётся сделать в один день, после чего, не успев отдохнуть, с головой окунуться в подготовку к поступлению в ВУЗы.

А значит, день выпускного должен быть самым особенным. Ярким, запоминающимся, не испорченным академическим официозом, но в то же время торжественным и не переходящим в бездумное веселье. Другая сторона вопроса - более приземлённая - заключается в стоимости подобного мероприятия. На праздничные наряды и подарки учителям уходит немало родительских денег, а ведь впереди ещё траты на «сборы» в институт. По некоторым подсчётам, средний московский выпускной выливается для родительского бюджета в 10, а то и в 20 тысяч рублей! А можно ли в столице устроить настоящий оригинальный праздник и при этом не оставить семью без копейки? Мы подобрали несколько вариантов выпускных вечеров и рассчитали временные и денежные затраты на их организацию.

Вариант 1. Клуб, кафе

Приблизительная стоимость: 6000 руб. на человека.

Это один из самых популярных сценариев выпускного: после торжественной части в школе выпускники отправляются в какое-нибудь развлекательное заведение, где гуляют под надзором учителей до утра. Плюсы такой схемы в её относительной простоте. Как правило, клубы и рестораны с удовольствием принимают заказы на массовые праздники и с лёгкостью предоставляют местных массовиков-затейников и ди-джеев. Но и минусов здесь предостаточно.

Во-первых, если вы упустили момент и не забронировали клуб хотя бы за 3 месяца, найти бюджетное и приличное заведение уже практически невозможно. Во-вторых, даже если вы одобрили меню и культурную программу ресторана, на массовых мероприятиях владельцы всегда пытаются «сбросить» клиентам то, что плохо уходит поштучно. Не очень свежие продукты, не самые популярные блюда и напитки, да и за сервисом в таких случаях не очень-то и следят. Авось, непритязательные выпускники, увлечённые прощанием со школой, ничего не заметят и уж точно не будут жаловаться впоследствии.

И, наконец, в-третьих, если дети хотят поучаствовать в традиционных гуляниях в центре города и полюбоваться ночными достопримечательностями Москвы, о бюджетном варианте можете забыть. Чем ближе клуб расположен к популярным прогулочным маршрутам, тем большую цену он задерёт. А добираться по пробкам до Красной площади откуда-нибудь с окраин - не самое праздничное времяпрепровождение.

Вариант 2. Речная прогулка на яхте-ледоколе

Приблизительная стоимость: 700-2000 руб. на человека.

Отпраздновать выпускной на борту речного трамвайчика, рассекающего просторы Москвы-реки, - ещё одна традиционная забава столичных школьников. Но в этом году на смену приевшемуся водному транспорту пришли более комфортабельные и вместительные пассажирские яхты-ледоколы. Размер такого судна - 50 м от носа до кормы, внутри прячутся две роскошные палубы с рестораном и баром, а на верхней, открытой, устроена настоящая летняя веранда для любителей свежего воздуха.

Ценовые преимущества - на лицо. Билет на одного человека обойдётся в 700 рублей (плюс обслуживание в ресторане), а если арендовать целую яхту, в салоне можно организовать настоящую вечеринку. Что касается караоке, музыки и волшебной разноцветной подсветки - всё это и вовсе предоставляется бесплатно (в отличие от клуба, где с вас сдерут копеечку за каждое движение руки обслуживающего персонала). Гуляния по традиционным «выпускным» местам Москвы тоже не пострадают: их легко совместить или вообще заменить на прогулку на ледоколе, поскольку маршрут этих кораблей начинается от причала гостиницы Radisson Royal Hotel Moscow (быв. «Украина») и проходит мимо дома Правительства, здания Академии наук, башен Кремля, парка Горького, храма Христа Спасителя и т.п. В общем, более чем за 2 часа прогулки ваш ребёнок успеет и вдоволь повеселиться, и получить положенную ему порцию впечатлений от путешествия по Москве.

А самое главное - организовать такой выпускной можно буквально за один вечер, заказав билеты через сайт, терминал или по телефону. И даже если вы уже отправили своих детей в какое-нибудь кафе, не страшно: речная прогулка станет отличным продолжением праздника на следующее утро, день или вечер. Суда отходят от причала с 13 до 21.00.

Вариант 3. Городской концерт и дискотека в школе

Приблизительная стоимость: 2000-4000 руб. на человека.

Всю неделю на самых разных площадках Москвы будут проходить праздничные концерты и балы, организованные администрацией города. Праздновать будут везде - от небольших районных скверов до центральных площадей и концертных площадок. На последние входные билеты, как правило, распространяются среди лучших выпускников и задолго до самого события, а вот в городской парк или на какую-нибудь площадь вход обычно свободный для всех.

Минус такого уличного праздника - его практическая бесконтрольность. И учителям и родителям придётся серьёзно попотеть, чтобы не упустить из виду никого из своих подопечных, ведь на подобные мероприятия собираются сотни и тысячи ребят. Плюс: это бесплатно и обычно вызывает у выпускников самые положительные эмоции. Как-никак, праздник всеобщий, и провести его с огромной толпой сверстников - хороший способ запомнить этот вечер навсегда.

Организовать поход на уличный концерт тоже не составит большого труда (это можно сделать прямо в день выпускного). Как и накрыть на стол и найти какое-то музыкальное сопровождение для дискотеки в стенах школы; только учтите, что такой способ провести выпускной мало кому понравится. Учителям - да. Наблюдать за порядком на празднике гораздо легче в стенах родного учебного заведения. А вот детям... Хоть они и будут скучать по любимой школе, партам и доскам, всё-таки, прощаться с ними захочется не там, где ты трудился 10 лет подряд.

Поэтому, лучше не жалеть сил и фантазии, и отправить ребят погулять и «поплавать», а заодно прокатиться по Москве-реке самому. Вот увидите, такой выпускной долгие годы будете вспоминать и вы.

План достаточно прост. Нужно понять Что делать и … Делать!

создать комитет праздника;
определить бюджет праздника, рассчитав затраты на торжественную и развлекательную части;
подготовиться к торжественной части;
определить формат развлекательной части;
определить общее количество гостей банкета (выпускники, родители, учителя);
определить место проведения, забронировать;
определить банкетное меню и заключить договор с кейтеринговой компанией, или рестораном;
организовать необходимый транспорт, спланировать передвижения;
определить наполнение развлекательной части (ведущий, музыка, артисты);
определиться с фото и видео-съемкой;
выбрать в комитете праздника ответственных за каждое выбранное направление плана.

Скорректируйте или дополните список своими идеями и приступайте к реализации.

Комитет

Создание комитета праздника, это не просто клуб по интересам. Это 6-8 инициативных и ответственных родителей, которые смогут, отставив собственное веселье, ответственно поработать в день Выпускного.

Итак, нужно чтобы были выбраны Руководитель комитета и ответственные по основным направлениям.

Руководитель комитета - главный организатор праздника, который будет контролировать ответственных по направлениям и возьмет на себя ответственность за общее проведение праздника. Хорошо, если это будет человек опытный, который участвовал в организации подобных мероприятий и имеет в этом положительный опыт. Ведь в случае каких-то заминок и сложных ситуаций, все будут обращаться и ждать решения именно от него.

Ответственных по направлениям может быть разное количество, в зависимости от того, что вы запланируете реализовать. Главное не увлекаться, и не назначать главных по каждому «чиху», иначе вы запутаетесь и никто ничего не сделает.

Спросите у Выпускников

Для начала вам нужно понять, каким вы видите выпускной для своих детей, а также какие у вас есть возможности финансовые и организационные, и что позволит сделать школа на своей территории.

Помните - этот праздник для Выпускников. Спросите у них, каким они видят этот день, что бы им хотелось увидеть, какой формат праздника им интересен? Постарайтесь в первую очередь учитывать именно желание детей, а не свои и директора школы.

Бюджет

Обсудите вопрос бюджета со всеми без исключения родителями. Сложность в том, чтобы вы смогли реализовать все ваши задумки и желания ваших детей, но при этом не поставили ни одну семью в сложное финансовое положение. Помните о том, что кроме общих расходов, каждому предстоит купить шикарное выпускное платье или костюм.

Подсчитав общую стоимость праздника такого, как хочется, нужно попытаться втиснуть его в реальный бюджет. И если вам удастся где-то сэкономить и сократить сумму сбора, то остальные родители будут вам только благодарны.

Форматы

Любой Выпускной включает в себя Официальную и Развлекательную части.

Подготовку официальной части, как правило, берет на себя школьная администрация, но и к ней придется подготовиться: купить букеты учителям, украсить зал. Хорошей идеей для начала официальной части будет организация входной фото-зоны, где выпускники, родители и учителя смогут сделать красивые памятные фото в любых составах.

Официальная часть обычно занимает не более полутора-двух часов. После торжественного вручения аттестатов, взаимных поздравлений, вручения букетов и фотографирования, действие переходит в развлекательную часть, где может быть два варианта:

Праздник на территории школы;
Выездной праздник в ресторане, банкетном зале, открытой площадке, базе отдыха.

Каждый из вариантов имеет свои преимущества и тонкости в организации.

Старый добрый праздник в школе

Такой формат выбирают, если текущие школьные правила и руководство разрешают проводить подобные праздники в стенах учебного заведения. Если такой вариант возможен, то остается определиться с банкетным меню, кто его подготовит и обслужит, а далее заниматься развлекательной частью - концертом и дискотекой.

Бюджетный вариант программы обычно готовят активные и артистичные ученики 10 классов под руководством педагогов по внеклассной работе. Такая «могучая кучка» сможет и индивидуальный сценарий придумать, и подготовить концерт, и успешно провести его. Главное, не забудьте предусмотреть для ребят, готовивших концерт, места за банкетным столом.

Банкет может подготовить и обслужить школьная столовая, если в вашей школе есть такая практика. Часто к обслуживанию привлекаются родители, которые попутно следят за состоянием столов и выпускников, за тем, чтобы все были сытыми и никто не выпил лишнего, или недозволенного.

Праздник вне школы

Здесь вы можете выбирать среди многочисленных заведений вашего города, причем это могут быть как закрытые (кафе, рестораны, банкетные залы), так и открытые площадки (пляжные клубы, загородные клубы, шатры, веранды). Главное, чтобы заведение было способно вместить нужное количество гостей - учеников, родителей, учительский состав.

Как правило, площадки сами отлично решают вопрос банкетного меню, и лишь в случае особенного места проведения вам придется дополнительного пригласить кейтеринговую компанию для обслуживания банкета. Стоимость банкета также может варьироваться, и подобрать хороший и вкусный стол можно под любой бюджет.

Праздничная программа

Пригласите хороших профессиональных артистов, аниматоров, музыкантов. Хорошая программа подойдет и для праздника в стенах школы, и для выездного варинта.

Во-первых, Ведущий. Это, пожалуй, самый необходимый артист, который не только проведет концертную часть и мероприятие в целом, но и сможет помочь в подготовке всей развлекательной программы. не сложно, достаточно просмотреть портфолио нескольких кандидатов, отправить запросы для уточнения стоимости услуг и свободной даты.
Как правило, хорошие ведущие уже работают в тандеме с ди-джеями (звукооператорами) и в стоимость услуг включены и гонорар диджея, и вся необходимая аппаратура для звуковой, музыкальной, световой и видео-поддержки праздника.

Во-вторых, музыка. Мы уже упомянули ди-джея, который работает в тандеме с Ведущим; это решает вопрос музыкального оформления в условиях ограниченности бюджета. Но если вы отказались от ведущего, то ди-джея можно подобрать отдельно.

Одна из «фишек», которая может украсить ваш праздник. Живой вокал и живое звучание инструментов - это то, что придаст настроения и подарит незабываемые впечатления вашим Выпускникам. Кавер-группы вашего города смогут предложить вам отличный репертуар из популярных песен современности и ретро-шлягеры, которым смогут подпевать все - и дети и родители.

В-третьих, развлекательные шоу. Дополнить программу смогут номера оригинального жанра, необычные аниматоры, или иллюзионные шоу. Леди-фуршет встретит вас на входе и угостит напитком; во время банкета вас развлекут бармен-шоу и . Для дискотеки можно пригласить необычных аниматоров, или создать атмосферу с помощью бумажного шоу, мыльных пузырей или лазерного шоу.

Фото и Видео сьемка

Важной частью праздника является его фото и видео-фиксирование. Вы можете обойтись своими силами, но советуем пригласить профессиональных фотографа и видео-оператора, чтобы не переживать за качество результата.

Сделает прекрасные качественные снимки торжественной части и у фото-зоны, запечатлеет яркие моменты и эмоции всего праздника, а также создаст памятные фото-книги, или слайд-шоу о вашем празднике.

Не просто зафиксирует на «пленку» происходящее, а сможет смонтировать настоящий красивый и душевный фильм, который будет лучшей памятью о школе на всю жизнь.

Транспорт

Задача транспортной части праздника - переместить из школы до места развлекательной части всех учеников, родителей и учителей, а также развезти всех по домам по окончании.
Вы можете сделать это самостоятельно, на своих автомобилях, для этого убедитесь заранее, что площадка имеет хорошую вместительную парковку.
Вы можете сделать это централизовано, заказав хороший туристический автобус, микро-автобусы, или даже лимузины! Хорошая транспортная компания решит этот вопрос для вас.
И не забудьте подумать о том, как добираться домой после праздника. Если это загородная площадка, или отдаленный район города, стоит заранее договориться со службой такси, или транспортной компанией.

Мы желаем Вам и вашим Выпускникам хорошего праздника,
солнечного рассвета и Успешного Пути!

Хотите организовать лучший праздник для себя и своих детей?
Воспользуйтесь сервисами сайт
и закажите лучших артистов и услуги вашего города.

Организовывая выпускной из школы, стоит ориентироваться на пожелания и интересы ребят. Современные праздничные агентства предлагают вечера на любой вкус: от царского выпускного во дворце до диско-пати в одном из клубов. Интересная идея - романтичный вечер на борту теплохода. Заказывая организацию "под ключ" вы получите: трансфер, оформление зала, банкет, развлекательную программу, организацию безопасности.

Выпускной в 11 классе - сценарий: необычный и веселый

Выпускной, организованный самостоятельно в школе или банкетном зале, может стать не менее запоминающимся, главное продумать сценарий.

Обратите внимание на следующие моменты:

Сценарий выпускного, 11 класс

Чтобы весело провести праздник, организуйте тематический выпускной. В качестве основного мотива можно использовать тему "Алых парусов". Этот цвет должен присутствовать в оформлении зала, наряды выпускников содержать алый элемент (ленту, цветок, пояс). Не забудьте также про морскую тематику, например, пусть у директора и учителей будут капитанские фуражки. Дети появляются в зале под музыку школьного вальса. Их приветствует директор школы:

Как бережно волна
Следы с песка смывает,
Так детство от тебя неслышно уплывает.
Оно теперь тебе
Во сне лишь будет сниться.
И ты ему кричишь:
"Вернись со мной проститься!".
И вспомнишь ты не раз
Родную пристань эту.
Где с лучиками глаз
Встречаются рассветы,
Где верят волшебству,
Где дружат с чудеами,
Где сказки наяву
Приходят в гости сами.

Выпускной в 11 классе: оригинальные сценарии

Основная часть - вручение аттестатов. После этого наступил черед ребятам поздравить своих родителей и учителей. Стихи как нельзя лучше для этого подойдут:

Среди людей немеркнущих профессий,
На вечность предъявляющих права,
Учителям, как вдохновенным песням,
Жить на земле, пока земля жива!
Милые, сердечные, хорошие,
Добрые, мои учителя!
С детством я прощаюсь и со школою,
С вами только не прощаюсь я.
Спасибо, что вы нас так любили,
Хотя и строги были к нам подчас,
Спасибо, что вы мыслить научили,
За все, за все, что сделали для нас.

Внести долю юмора помогут забавные сценки. Сегодня можно смеяться над любыми реалиями школьной жизни: списыванием, дежурствами, уроками, формой.

Какой же праздник без песни. Ребята готовят выпускную песню для своих любимых учителей.

(На мотив мелодии "Алые паруса" В. Ланцберга)
А зря никто не верил в чудеса,
Но вот однажды, летним утром ранним,
Над нашей школой алые взметнулись паруса,
И скрипка зазвучала в океане.
Глаза не три, ведь это же не сон,
Ведь алый парус, правда, гордо реет,
Над школой, где отважный Грей нашел свою Ассоль,
Над школой, где Ассоль дождалась Грея.
А рядом корабли из дальлних стран
Тянули к небу мачты, словно руки,
И в кубрике на каждом одинокий капитан
Курил, вздыхал и думал о подруге.
С любимой легче волны бороздить
И соль морскую легче есть на пару,
А без любви на свете невозможно жить,
И серым станет самый алый парус.

Сделать выпускной веселым, помогут конкурсы и шуточные викторины, в которых принимают участие не только дети, но родители и педагоги. Интересный конкурс - закончи фразу (даем детям и учителям половину известной формулы, а они должны вспомнить вторую). Например: Пифагоровы штаны... (во все стороны равны), сумма квадратов катетов равна... (квадрату гипотенузы).

Выпускной вальс в 11 классе, видео

Но со всеми поздравлениями и пожеланиями, мы забыли, что выпускной вечер - время романтики, что самая главная тема "Алых парусов" - любовь! А что лучше сможет отразить ее, нежели выпускной вальс.

Пригласительные и подарки на выпускной в школе

Продумывая выпускной до мельчайших деталей, не стоит забывать о пригласительных. На морской праздник подойдут пригласительные на кусочках пергамента, перевязанные шпагатом или бечевкой. Особый шик - вложить каждое в небольшую бутылку и запечатать пробкой.

Для бала приглашение должно быть оформлено в ретро стиле. Это может быть красивый свиток с вензелями и виньетками.

Оригинальная идея - фото-приглашения. На карточки помещаются фотографии ребят из выпускного класса. Вся "фишка" в том, что все бланки будут разными.

Стоит обсудить и подарки на выпускной вечер в 11 классе. Не стоит делать их дорогими, это должны быть оригинальные памятные сувениры: фотоколлажи, медали с гравировкой, диски с клипом из фотографий и т. п.

Организация.

Организация выпускного вечера - это весьма трудоёмкий и сложный процесс, ведь в одном месте необходимо будет собрать такое количество молодых людей. Важно учитывать массу основных моментов: количество выпускников, количество сопровождающих взрослых, предпочтения виновников торжества, бюджет мероприятия и многое другое. И чтобы выпускнойудался и запомнился, крайне важно ничего не забыть. А для этого можно, к примеру, завести специальный блокнот, в который будут записываться важные детали. Кстати, стоит отметить, что начать планировать выпускной нужно задолго до предполагаемой его даты, ведь в городе огромное количество школ, каждая из которых выпускает большое количество одиннадцатиклассников. Если же не позаботиться обо всём заблаговременно, то придётся довольствоваться тем, что осталось (хотя в каждом городе немало кафе и ресторанов, но далеко не все они будут отвечать основным требованиям).

Место проведения выпускного.

Вообще, каждый выпускной состоит из официальной части - вручения аттестатов (возможен концерт в честь выпуска) и неофициальной - фуршета и дискотеки. Тут важно сразу продумать, где какая часть будет проходить. Обычно официальная часть проводится в самой школе, например, в актовом зале или, если такового не имеется, то в столовой или в спортивном зале. Многие организаторы обе части решают проводить в школе. Плюс такого решения заключается в том, что не придётся доставлять учеников в ресторан или кафе. Но имеется и минус: всё ляжет целиком и полностью на плечи организаторов. Они должны будут закупить продукты, доставить их до места проведения торжества, найти поваров и место для приготовления. Кроме того, нужна будет музыка (а для качественной музыки необходимо специальное оборудование) и диджей. Конечно, в данном случае можно будет сэкономить деньги, но сил потратить будет нужно немало. Если же неофициальная часть будет проводиться в кафе или ресторане, то все заботы лягут на плечи сотрудников заведения. Можно арендовать теплоход, но перед принятием такого решения нужно убедиться в том, что судно соответствует всем требованиям безопасности и имеет достаточную площадь. Важно! При выборе места для выпускного необходимо учитывать некоторые особенности. Так, для начала следует выяснить, какова вместимость помещения. Но нельзя забывать о том, что выпускной - это веселье, так что нужно обязательно предусмотреть место для танцев.

Доставка выпускников до места проведения банкета.

Если решено проводить официальную часть в одном месте, а банкет - в другом, то необходимо продумать, как доставить всех к кафе или ресторану. Будет целесообразно перевезти всех вместе, например, арендовав микроавтобус. Тогда никто не отстанет и не потеряется.

Оформление помещения.

Чтобы выпускной запомнился, необходимо украсить помещение. Делать это можно с помощью воздушных шаров, гирлянд, плакатов. Будет здорово, если кто-нибудь сделает коллаж из школьных фотографий выпускников. В общем, всё должно быть красиво и оригинально.

Расстановка столов.

Обычно на выпускном, помимо самих выпускников, присутствуют ещё и сопровождающие (учителя, родители). Чтобы не смущать и не стеснять молодых людей, лучше столы поделить на две зоны: для учеников и для взрослых. Так виновники торжества смогут общаться более раскованно, но при этом будут находиться в поле зрения на случай форс-мажорных ситуаций. Столы для учеников можно соединить, чтобы все имели возможность вести общие разговоры (ведь, возможно, такого случая больше не выпадет). Можно разбить столы на группы по классам, а можно каждый стол разместить отдельно, чтобы за него могли усесться группы выпускников по интересам. Но между столами в любом случае должно быть свободное пространство, чтобы легко можно было пройти к своему месту с танцевальной площадки. Кроме того, всем должно быть удобно, поэтому рассаживать за один маленький столик 20 человек не стоит.

Блюда.

После подготовки к празднику и официальной части все ученики наверняка проголодаются, поэтому необходимо предусмотреть это. Но так как помимо трапезы на празднике будет и ещё много интересного и много кушать будет просто некогда, то будет достаточно одного горячего блюда (оно необходимо, так как выпускники будут употреблять алкоголь, а с горячими блюдами он лучше усваивается) и одного салата. Так как выпускнойбудет проходить в жаркое время года, то блюда не должны быть слишком жирными и тяжёлыми, лучше включить в меню побольше овощей и фруктов. Кроме того, нужно обязательно предусмотреть как можно больше различных закусок, чтобы виновники торжества имели возможность перекусить, не отрываясь от танцев. В качестве закусок можно предложить нарезку из колбас и сыра, бутерброды, нарезанные овощи и фрукты, канапе. Лучше всего составить одно меню на всех во избежание путаницы при подаче блюд. Но при этом необходимо учитывать пожелания и предпочтения учеников. Возможно, наиболее оптимальным вариантом станет так называемый шведский стол. Тогда каждый будет иметь возможность положить на тарелку то, что захочет и в необходимом количестве. Оставшуюся еду можно будет забрать с собой, переложив в контейнеры. И обязательно нужно запастись большим количеством напитков: минеральная вода, соки, лимонады (подвижные танцы провоцируют жажду).

Алкоголь.

Что бы ни думали об алкоголе взрослые, но на выпускном без него не обойтись. Ведь все выпускники считают себя взрослыми. Но вседозволенности быть не должно! Поэтому достаточно будет поставить на столы вино и шампанское, от более крепких же напитков стоит отказаться. Что касается количества, то лучше исходить из расчёта 2 бутылки (шампанское и вино) на 3-4 человек.

Сценарий и программа.

Программа проведения выпускного вечера - это очень важная часть организации. Сценарий должен быть насыщенным и интересным. Так, можно предусмотреть всевозможные конкурсы, загадки о школе, ребусы и командные игры (естественно, с учётом возраста учеников). Так как учителя уже успели немного надоесть выпускникам (никуда от этого факта не деться), то они на роль ведущего точно не подойдут. Лучше всего нанять человека со стороны. И это отдельный вопрос. Функция ведущего на выпускном - это развеселить народ, заставить выпускников двигаться, общаться, с удовольствием проводить время. И лучше всего для данной роли выбрать кандидатуру более молодого возраста, так как молодёжи будет приятнее и интереснее, нежели в том случае, если праздник будет вести дама или мужчина в возрасте. Программа выпускного вечера должна быть продумана таким образом, чтобы подвижные конкурсы или танцы чередовались с более спокойными и интеллектуальными. Как можно больше времени следует уделить танцам, так как молодые люди это очень любят.

Гвоздь программы.

Чтобы выпускной остался в памяти учеников на всю жизнь, необходимо придумать какую-то особенность, гвоздь программы. Будет здорово, если выпускникам покажут фильм про их школьную жизнь с самых первых дней. Сделать такой шедевр можно из отдельных фото или видео в виде презентации с надписями. Такой фильм обязательно понравится всем выпускникам, ведь так приятно и забавно будет вспомнить всё то, что происходило за весь период школьной жизни. Также можно придумать и массу других интересных затей. К примеру, в конце торжества можно устроить фейерверк в честь выпускников. Также ученики могут запустить в небо шарики или воздушные фонарики. А перед запуском можно написать на бумажках свои желания и привязать их к шарикам. И обязательная традиция, которая уже давно всем полюбилась - это встреча рассвета. Это символизирует для выпускников начало новой взрослой интересной и насыщенной жизни.

Фото и видео.

Конечно, если праздник удастся на славу, то он непременно останется в памяти выпускников на долгие годы. Но наверняка каждому, кто учился в школе, хочется иногда освежить воспоминания и взглянуть на всё со стороны. Так что стоит заказать фотографа и видеооператора, которые будут снимать всё происходящее от официальной части с вручением аттестатов до танцев и веселья на неофициальной части торжества. Да, возможно, это будет стоить немалых денег, но всегда можно найти вариант подешевле или какие-то обходные пути (возможно, родитель кого-нибудь из учеников является профессиональным фотографом).

Опасности и подводные камни.

Для учеников выпускной - это праздник и веселье, а для учителей и родителей - лишний повод для переживаний. Ведь наверняка в каждом классе имеются свои заводилы и хулиганы, которые могут спровоцировать остальных на некоторые не совсем обдуманные и адекватные поступки. Так что крайне важно на протяжении всего мероприятия держать ситуацию под контролем. Что это значит? Первый и решающий момент - это алкоголь. Даже если его не будет много на столах, то всё равно особо хитрые выпускники заранее продумают этот момент и решат пронести энное количество горячительных напитков с собой. За этим нужно проследить. Конечно, обыскать всех учеников на входе в кафе не получится, но всё же изъять хотя бы часть будет необходимо. Осуществить всё это должны помочь родители. Ведь мама или папа ученика вполне может попросить своё чадо показать свою сумку и попросить по-хорошему отдать алкоголь, если он имеется. Но всё равно часть «контрабанды» окажется внутри ресторана. Чтобы эта часть не была употреблена, нужно держать учеников под присмотром. Нелишним будет предупредить обо всём официантов и прочих работников кафе или ресторана. Ещё один важный момент: наверняка каждый выпускник в определённый момент по каким-либо причинам захочет выйти на открытое пространство и свежий воздух, то есть на улицу. Но так как ответственность за всех учеников лежит на плечах сопровождающих, то они должны следить за тем, чтобы юноши и девушки не попали в неприятные ситуации. Так что следует сразу определить максимальные расстояния перемещений. Можно (и даже нужно) нанять охрану на время проведения торжества, которая будет наблюдать за всеми передвижениями, пресекать попытки «побегов» с праздника и выявлять посторонних, которые, возможно, будут пытаться попасть на выпускной вечер. Но важно не перегибать палку, ведь тотальный контроль попросту испортит настроение виновникам торжества.
Остаётся лишь добавить, что выпускной вечер - это очень важный праздник. Но он останется в памяти выпускников и оставит массу положительных впечатлений лишь в том случае, если всё заранее спланировать и уделить подготовке и организации максимум времени и сил. Ведь такой праздник бывает лишь раз в жизни, так что стоит выложиться на сто процентов ради выпускников.