Все о стаже работы. Расчет стажа по трудовой книжке работника

Продолжительность трудового стажа высчитывают для того, чтобы определить какие пенсионные права имеет гражданин. Также стаж может понадобиться для начисления пособия по нетрудоспособности.

Подсчет стажа в трудовой книжке

Дело в том, что методику подсчета стажа можно встретить в двух нормативных документах:

1. – здесь содержится конкретная формула для того, чтобы подсчитать длительность каждого трудового периода.
2. – установлено правило подсчета аналогичное, предыдущему нормативному акту, но конкретная формула уже не упоминается, а из пояснительного Письма ФСС № 15-03-09/12–3065П можно сделать вывод, что правило 30 дней = 1 месяц применяется только к остаткам, а в остальных случаях месяц равен фактическому количеству дней в нем.

Соответственно для разных целей необходимо применять разные методики подсчета стажа.

• Весь период, когда гражданин был трудоустроен, независимо от того, что сюда будут входить периоды, когда взносы не отчислялись (больничный, декретный);
• также в него войдут все периоды работы, когда за человека отчислялись другие взносы на социальное страхование, которые приравнены к страховым платежам. Например, взносы на государственное социальное страхование до 1991 года;
• военная и государственная служба;
• иные периоды, когда за человека отчислялись страховые взносы работодателем либо он их сам вносил в ФСС.

Для пенсионного стажа учитываются следующие периоды:

• Все периоды, когда за гражданина отчислялись взносы в Пенсионный фонд, независимо от того трудился он на территории государства или за его пределами;
• иные периоды, когда взносы не отчислялись, но при этом законодательство разрешает внести их в стаж для пенсии. Сюда относится: служба в вооруженных силах и в органах к ней приравненных, отпуск по уходу за ребенком (не более 6 лет), период официального признания безработным, работа в МЛС, деятельность в качестве ИП, учеба (в отдельных случаях).

При расчете стажа, дающего право на специальную пенсию, иные периоды не засчитываются. Например, для расчета Северного стажа.

Какая применяется формула

Существует алгоритм, согласно которого можно посчитать трудовой стаж самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних ресурсов и программ. Для этого понадобится калькулятор, ручка, бумага и трудовая книжка.

Алгоритм подсчета трудового стажа по трудовой книжке

Для подсчета пенсионного стажа применяется следующая формула:

Формула подсчета

Дата окончания трудовой деятельности — Дата начала трудовой деятельности + 1 день

Пример расчета

Андрей Павлович представил документы, подтверждающие следующие трудовые периоды:

Рассчитываем его стаж для каждого периода:

1. ООО «Листик»

01.02.2003 –12.10.1997 = 19 дней 3 месяца 5 лет + 1 день = 20 дней 3 месяца 5 лет

При использовании этой формулы пользуемся обычными арифметическими правилами:

1. Вычитание начинаем с дней, поскольку в нашем случае 1 день меньше 12, то «занимаем» дополнительные дни из месяцев, 30 дней. Соответственно у нас получается 31 день – 12 дней = 19 дней, но при этом количество месяцев уменьшится на 1.
2. Вычитаем месяцы. Поскольку мы «заняли» один месяц в дни, то у нас осталось: 1 месяц – 10 месяцев. Теперь «занимаем» дополнительный год, то есть 12 месяцев. Получаем 13 месяцев – 10 месяцев = 3 месяца.
3. Теперь вычитаем года. У нас осталось 2002 – 1997 = 5 лет.
4. После этого прибавляем 1 день. Поскольку прибавленный день не увеличит полученные дни до 1 месяца (19 +1=20) то сразу получаем итоговую сумму стажа.

Как считать общий стаж для больничного

Теперь рассчитаем общий стаж для больничного. Для наглядности возьмем те же данные, что и в предыдущем примере:

• 12.10. 1997 – 01.02.2003 – работа в ООО «Листик»;
• 01.03.2003 – 12.12.2007 – работа в ООО «Заря»;
• 01.01.2008 – 30.09.2017 – работа в ООО «Луна».

Пример расчета

Стаж работы в ООО «Листик» = 5 лет 3 месяца 19 дней.

Для этого сначала высчитываем количество полных лет, в нашем случае с 12.10.1997 по 11.10. 2002 (5 лет), количество полных месяцев, с 12.10.2002 по 11.01.2003 (3 месяца) и считаем остаток дней с 12.01.2003 по 01.02.2003 (учитываем, что в январе 31 день). Полученный итог отличается от предыдущего способа расчет на 1 день.

Разницы с расчетом стажа для пенсии составила 1 день. Но при подсчете стажа для больничного даже 1 день может повлиять на размер пособия.

Законодательная база

• Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, от 02.10.2014 № 1015 – содержит правила и порядок подсчета стажа для пенсии.
• Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам от 06.02.07 № 91 – определяет периоды, которые входят в стаж, документы, которыми он может быть подтвержден и правила расчета.

Итак, сегодня придется разобраться, как посчитать стаж, который имеет гражданин. Что для этого потребуется? В каких единицах измерения исчисляется данный показатель? На что обратить внимание в первую очередь каждому человеку? Зачем вообще необходим трудовой стаж? Разобраться во всем этом проще, чем кажется. На самом деле с изучаемой особенностью рано или поздно столкнется каждый. Но не всем понятно, как производятся подсчеты.

Определение

Чтобы необходимо понять, о чем вообще идет речь. Дело все в том, что без осознания этой особенности не получится грамотно воплотить задумку в жизнь.

Называется время, которое человек официально отработал, причем суммарно за всю жизнь. Учитываются только периоды, в которые труд был официально оформлен. Некоторые нетрудовые периоды тоже засчитываются в стаж. Это крайне важная составляющая. С ней, как уже было сказано, рано или поздно будет иметь дело каждый гражданин.

Чем важен

Посчитать стаж работы не так трудно, как кажется. Но зачем это делать? С процессом обязательно столкнется каждый пожилой человек. Дело все в том, что изучаемая составляющая - это важный пункт при формировании пенсии. Именно трудовой стаж будет играть роль при определении того, на какие именно выплаты имеет право гражданин. И на размер пенсии это тоже влияет. Соответственно, каждый должен знать, как можно посчитать трудовой стаж. Что для этого потребуется? В каких единицах ведутся подсчеты?

Единицы подсчета

На самом деле все проще, чем кажется. Если гражданин задумался о том, как можно посчитать стаж его работы, придется проводить исчисления в годах. Далее идут месяцы, недели и дни. И не более того. В часах стаж не измеряется. Чаще всего именно подсчеты по годам имеют место.

Например, для получения пенсии в России необходимо иметь 7 лет трудового стажа. Речь идет о суммарной цифре, которая набирается за всю жизнь. Если после подсчета результат оказался больше (или равен) указанному показателю, можно получать обычную пенсию. В противном случае гражданин имеет право только на страховые минимальные выплаты.

Нетрудовые периоды

По установленному законодательству на сегодняшний день в трудовой стаж засчитывается:

• служба в армии;
• уход за детьми до 1,5 лет (декрет);
• осуществление ухода и присмотра за престарелыми (от 80 лет) или инвалидами (1 или 2 групп);
• период пребывания в военных зонах вместе с супругами.

Соответственно, можно и даже нужно учитывать данные обстоятельства при подсчетах трудового стажа. Это нормальное законное явление. В России сейчас нетрудовые периоды используют все чаще и чаще.

Как считать

Посчитать стаж работы не так уж и трудно. Как уже было сказано, необходимо все расчеты производить в годах, затем в месяцах, неделях и днях. Поможет в реализации поставленной задачи трудовая книжка. Она есть у каждого гражданина, который когда-либо работал официально.

Как посчитать стаж по трудовой книжке? Необходимо открыть документ и сложить все периоды работы в тех или иных компаниях. Далее к полученной сумме прибавить нетрудовые периоды, которые засчитываются в стаж труда. Разумеется, если таковые имеются. Полученная цифра - это и есть необходимый показатель.

Для ИП

Но это вовсе не значит, что человек останется без пенсии. Периоды ведения предпринимательской деятельности засчитываются в трудовой стаж точно так же, как и официальное оформление на работу. Достаточно только взять в ПФР справку о том, что в те или иные периоды человек был предпринимателем. Далее все они складываются. Сумма всех периодов ведения предпринимательской деятельности у ИП - это и есть трудовой стаж. Как и в прошлом случае, необходимо не забывать о нетрудовых периодах. Их тоже важно учитывать.

Калькулятор

Как посчитать стаж для больничного листа или любых других целей? Иногда ввиду разнообразной деятельности гражданина справиться с поставленной задачей не так-то просто. Чтобы 100% не ошибиться в подсчетах, рекомендуется воспользоваться специальными онлайн-калькуляторами стажа труда. Их огромное множество, все они находятся в свободном доступе и позволяют без проблем произвести автоматический подсчет стажа работы.

Принцип действия подобных сервисов прост. Пользователь должен:

• Ввести в соответствующие поля все периоды работы (по трудовой книжке).
• Отметить время ведения предпринимательской деятельности. Разумеется, если таковая имеет место.
• Выбрать соответствующие пункты нетрудовых периодов, засчитываемых в стаж. В случае с уходом за детьми придется также указать, сколько раз подобный вариант имел место.
• Нажать на кнопку подсчета.

Далее на основании всех введенных данных будет производиться подсчет. На экране появится сумма всего рабочего времени. Теперь понятно, как можно посчитать стаж труда в том или ином случае. Главное, внимательно складывать трудовые периоды. Иначе можно допустить множество ошибок. Именно поэтому интернет-сервисы и онлайн-калькуляторы пользуются большим спросом.

Несмотря на то что действующий закон категории «трудовой стаж» не содержит, за годы применения оно прочно укоренилось в умах россиян. С введением страхового стажа сама суть, назначение и применение показателя, определяющего длительность общественно полезного труда, не изменились. Общий стаж можно посчитать по трудовой книжке, с учётом того, что входит в него, а что нет.

Два вида стажа - трудовой и страховой - чем они отличаются и зачем нужны

Стаж, определяющий правомочие гражданина на начисление государственных пенсионных выплат и пособий - суммированная длительность трудовой деятельности лица на протяжении жизни. Она влияет на право получения социальных выплат и их сумму.

Уже более десятилетия назад российское законодательство о назначении пенсий в корне поменяло подход к исчислению продолжительности труда граждан, дающей им право на социальные выплаты от государства. Вместо категории «трудовой стаж» была введена категория «страховой стаж», за годы работы стали начисляться пенсионные баллы, а уж они-то и переводятся в рубли.

Тем не менее общая природа права не позволяет применять новый закон к возникшим до его вступления в силу правоотношениям. Именно поэтому периоды труда, существовавшие до 1.01.2002, всё так же входят в общий стаж при назначении пенсий.

Трудовой стаж - принципы подсчёта и применения

Исчисление общего рабочего стажа сегодня применяется для определения правомочия граждан, работавших до 2002 года, на пенсионные выплаты . Другими словами, по правилам расчёта общего стажа работы засчитываются для уплаты пенсий и пособий периоды, датированные ранее 1 января 2002 года. Специальный же стаж - длительность работы в определённых законом условиях, предоставляющая право на повышенную пенсию (например, работа во вредных или небезопасных условиях, труд в северных районах и т. д.). Законом также установлен список специальностей и должностей, дающих право на досрочный выход на пенсию.

Нужен ли сейчас непрерывный стаж, чем грозит его прерывание

Существовало в законодательстве до некоторого времени и понятие непрерывного рабочего стажа, этот показатель влиял на начисление пособий по временной неспособности к труду. Однако с 2007 года оплата больничных рассчитывается исходя из периода страховых выплат. Теперь не имеет значения, прерывался стаж или нет.

Видео: зачем нужен трудовой стаж и что делать, если его не хватает

Таблица: что входит в общий рабочий стаж, а что в него не включается

Периоды труда, включаемые в общий рабочий стаж	Периоды труда, исключаемые из общего рабочего стажа
работа по трудовому соглашению; иная работа, в период которой лицо подлежало государственному страхованию; ординаторская и аспирантская деятельность; воинская служба; индивидуальное предпринимательство; работа по договору подряда; общественно полезный оплачиваемый труд.	Учёба в высших и средних профессиональных учебных заведениях; уход за лицом, имеющим инвалидность первой группы; проживание без трудоустройства супругов военнослужащих и командированных за границу работников; период нетрудоспособности, вызванный беременностью и родами, отпуск по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста; период ухода за несовершеннолетним ребёнком-инвалидом.

Страховой стаж - когда используется и из каких периодов состоит

Периоды труда и другой общественно полезной занятости лица после 1 января 2002 года учитываются по правилам подсчёта страхового стажа. Но использоваться на практике категория «страховой стаж» стала лишь с 2015 года.

Определение рассматриваемой категории содержит ст. 2 Закона «О трудовых пенсиях в РФ» (далее - Закон), согласно которой он представляет собой суммированную длительность рабочей и другой деятельности лица, за время которой перечислялись страховые взносы в ПФ.

Список разновидностей деятельности, в период осуществления которой начисляются страховые платежи, закон не содержит. Представляется правильным включать в число таковых те же её направления, что и в общий рабочий стаж.

В качестве иных учитываемых в страховой стаж отрезков времени ст. 11 Закона определяет:

• время ухода за лицом, имеющим инвалидность первой группы, ребёнком-инвалидом, пожилым лицом старше 80 лет;
• время воспитания детей младше полутора лет матерью либо отцом (но не другими родственниками) не более 4,5 лет для каждого родителя;
• периоды оплачиваемой временной неспособности к труду;
• периоды официально учтённой безработицы;
• периоды прохождения воинской и другой равнозначной службы;
• время нахождения в заключении необоснованно осуждённых к отбыванию такого наказания лиц;
• время пребывания вместе с супругом-военнослужащим или командированным за границу супругом в регион, где невозможно трудоустроиться, но не более пяти лет в общей сложности.

Каждый из перечисленных в ст. 11 Закона периодов может быть учтён в страховой стаж при условии, что начальная или конечная дата этого периода граничит со временем труда, за который перечислялись страховые выплаты.

Для чего требуется расчёт стажа, и как его подсчитать

Подсчёт трудового (в настоящее время и страхового) стажа используется для определения права на пенсию и её суммы. Для установления размера пособия по временной неспособности к труду применяется лишь понятие страхового стажа.

Трудовая книжка - документ, который может подтвердить длительность работы сотрудника

Главный документ, подтверждающий наличие любого (трудового, страхового) стажа - трудовая книжка. Закон не предусматривает правовых оснований для наличия у одного гражданина одновременно двух трудовых книжек, однако и прямого запрета с определением меры ответственности не содержит. При возникновении подобной ситуации представляется правильным учитывать периоды работы из обеих, если они не дублируются. Подтвердить стаж можно и без трудовой книжки. При её отсутствии либо отсутствии в ней сведений о каком-либо периоде работы в подтверждение стажа могут приниматься справки от нанимателей, копии приказов о приёме и увольнении с работы, трудовые соглашения и т. д. Если есть сомнения в достоверности информации, то это уже является проблемой в отношении работника и Пенсионного фонда, но не работодателя. Проверить пенсионные отчисления с предыдущих мест работы без согласия на то сотрудника нельзя, персональные данные находятся под защитой закона.

Правила подсчёта длительности работы для назначения пенсии

Итак, периоды труда гражданина, датированные до начала 2002 года, исчисляются по правилам включения их в общий трудовой стаж, более поздние - по правилам включения в страховой стаж. Полученные первым способом данные конвертируются в расчётный пенсионный капитал, полученные вторым способом - в пенсионный коэффициент или баллы.

Нормативный документ, регламентирующий порядок исчисления стажа - правила, утверждённые Постановлением Правительства РФ №1015 от 02.10.2014.

Некоторые периоды труда включаются в стаж по правилам «год за полтора», «год за два» и т. д. Кроме того, как полный календарный год засчитывается в стаж работы на протяжении полного сезона на предприятиях, осуществляющих сезонную деятельность, полный навигационный период работы на водных видах транспорта.

Для получения продолжительности стажа необходимо подсчитать длительность каждого периода работы в годах, месяцах и днях, а затем сложить. За месяц принимается количество дней, равное 30, за год - 12 месяцев или 360 дней.

Примеры

Ниже приводятся образцы расчётов для двух вариантов: трудового и страхового стажа.

Как правильно посчитать длительность трудового стажа

Подсчитаем длительность периода, включаемого в стаж по правилам исчисления общего трудового стажа.

Гражданин Г. М. Михайлов трудился на предприятии «Стройком» с 21 августа 1994 года по 10 апреля 2001 года. Этот период засчитывается в стаж по правилам общего трудового. Порядок расчёта длительности работы:

1. Определить отсутствие периодов, исключаемых из общего стажа работы: для Михайлова за время работы их нет.
2. Рассчитать количество дней: 11 дней августа 1994 года + 21 день апреля 2001 года = 32 дня.
3. Рассчитать количество полных месяцев: 4 месяца 1994 года + 3 месяца 2001 года = 7 месяцев.
4. Рассчитать количество полных лет: с 1995 по 2000 года включительно - 6 полных лет.
5. Суммировать полученные данные: 6 лет + 7 месяцев + 32 дня (1 месяц 2 дня) = 6 лет 8 месяцев 2 дня.

Как считается срок, включаемый в страховой стаж

Подсчитаем длительность периода работы, включаемого в стаж по правилам исчисления страхового стажа.

С. И. Селиванова трудилась на предприятии «Новый век» с 3 апреля 2005 года по 15 мая 2016 года. За это время она находилась в декретном отпуске по уходу за ребёнком в период с 14.10.2007 по 25.09.2010 (ребёнку исполнилось полтора года 25.03.2012). Расчёт длительности периода, входящего в страховой стаж Селивановой, происходит следующим образом:

1. Определить период, исключаемый из страхового стража: с момента достижения ребёнком полуторагодовалого возраста до выхода из декретного - 26.03.2012–25.09.2010.
2. Определить два подлежащих подсчёту периода: 3.04.2005–25.03.2012, 26.09.2010–15.05.2016.
3. Рассчитать количество дней:
   1. в первом периоде - 28 дней апреля 2005 года + 25 дней марта 2012 года = 53 дня;
   2. во втором периоде - 5 дней сентября 2010 года + 15 дней мая 2016 года = 20 дней;
   3. всего - 53 дня + 20 дней = 73 дня (2 месяца 13 дней).
4. Рассчитать количество полных месяцев:
   1. в первом периоде - 8 месяцев 2005 года + 2 месяца 2012 года = 10 месяцев;
   2. в втором периоде - 3 месяца 2010 года + 4 месяца 2016 года = 7 месяцев;
   3. всего 10 месяцев + 7 месяцев = 17 месяцев (1 год 5 месяцев).
5. Рассчитать количество полных лет:
   1. в первом периоде с 2006 по 2011 год включительно - 6 лет;
   2. во втором периоде с 2011 по 2015 год включительно - 5 лет;
   3. всего - 6 лет + 5 лет = 11 лет.
6. Суммировать полученные данные: 11 лет + 1 год 5 месяцев + 2 месяца 13 дней = 12 лет 7 месяцев 13 дней.

Как считать длительность работы для исчисления размера пособия по временной нетрудоспособности

Продолжительность страхового стажа работника напрямую влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности.

Сумма больничных, на которую может претендовать заболевший работник зависит не только от размера заработка сотрудника, но и от продолжительности его страхового стажа. В законе сказано, что считать его нужно «в календарном порядке». Что это означает на практике?

Начиная с прошлого года, при расчете пособий по нетрудоспособности бухгалтеры учитывают не трудовой, а страховой стаж сотрудников. Напомним, такой порядок был установлен Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. А Правила подсчета и подтверждения страхового стажа были утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Что входит в страховой стаж

Страховой стаж включает в себя периоды работы по трудовому договору, время государственной гражданской или муниципальной службы. А также периоды другой деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством (ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Что это за периоды, сказано в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа. К их числу относится, например, время, в течение которого индивидуальный предприниматель, частный нотариус, охранник, адвокат добровольно платил страховые взносы в ФСС России.

Надо заметить, что некоторые периоды, которые прежде учитывались при подсчете непрерывного трудового стажа, в страховой стаж уже не входят. Это, например, время службы в армии или правоохранительных органах, обучения в ПТУ. В связи с этим страховой стаж работника, посчитанный на 1 января 2007 года, может оказаться меньше его непрерывного трудового стажа на ту же дату. Напомним, время службы и учебы засчитывалось в непрерывный трудовой стаж, если с момента увольнения со службы или окончания учебы до трудоустройства прошло не более трех месяцев. Для случая, когда страховой стаж оказывается меньше трудового, в пункте 2 статьи 17 Закона № 255-ФЗ предусмотрено следующее переходное правило: за страховой стаж до 1 января 2007 года нужно принимать непрерывный трудовой стаж. А вот уже после этой даты страховой стаж нужно будет подчитывать по-новому.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа предусматривают, что время работы по трудовому договору, а также периоды госслужбы нужно определять на основании записей в трудовой книжке. Что же касается иной деятельности, то для включения ее в страховой стаж, сотрудник должен принести в бухгалтерию специальные документы.

Возможно, что несколько периодов, подлежащих включению в страховой стаж, совпадут. Такое может случиться, скажем, если предприниматель, который добровольно платит взносы на соцстрахование, параллельно работает по трудовому договору в какой-нибудь организации. В подобных ситуациях учитывать нужно только один из периодов. Какой именно – решает сотрудник. Свой выбор он подтверждает заявлением.

Заметим, что время службы в армии или правоохранительных органах, учебы в училище при подсчете страхового стажа не учитывают, а вот в трудовой стаж они входили. Поэтому посчитанный на 1 января 2007 года страховой стаж работника может оказаться меньше его непрерывного трудового стажа на ту же дату. В таких ситуациях за страховой стаж до 1 января 2007 года нужно принимать непрерывный трудовой стаж (п. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ).

Как дни сложить в года

Страховой стаж следует определять на день наступления временной нетрудоспособности. При этом время, входящее в стаж нужно подсчитывать «в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы». Такой порядок предусмотрен пунктом 21 Правил.

Наша справка

При подсчете страхового стажа бухгалтер может столкнуться с тем, что в подтверждающем документе не указаны точные даты начала и окончания периода работы. Как действовать в такой ситуации сказано в пункте 27 Правил. Так, если в документе не стоит число, то таковым признают 15 число соответствующего месяца, а если вообще указан лишь год, за дату принимают 1 июля данного года.

----конец нашей справки---

Учитывая данную формулировку, можно предположить, что алгоритм определения страхового стажа должен быть такой. Сначала подсчитывают общее число дней во всех периодах, входящих в страховой стаж. А затем полученное значение делят последовательно на 30 и на 12, находя тем самым количество полных месяц и полных лет страхового стажа. Вроде все просто. Но проблема в том, что данный алгоритм приводит к погрешности в расчетах. Поскольку год получается равным всего лишь 360 дням (30 дн. Х 12 мес), за 6 лет набегает лишний месяц: по 5 – 6 дней за каждый год.

Результат будет точнее, если применять другой механизм расчета, при котором количество полностью отработанных месяцев и лет не будет переводиться в дни. Начать нужно с подсчета количества лет, месяцев и дней в каждом периоде, входящем в страховой стаж. Далее необходимо отдельно просуммировать число проработанных лет, месяцев и дней. Если количество дней будет больше или равно 30, его следует поделить на 30. При этом целая часть полученного частного будет количеством полных месяцев, которое необходимо прибавить к посчитанному ранее значению. Если сумма окажется больше или равна 12, количество проработанных месяцев нужно будет поделить на 12. В данном случае целая часть полученного частного покажет количество полных лет, на которое нужно увеличить изначально определенное число лет страхового стажа.

Пример 1

Сотрудник ООО «Прилив» В.Н. Карасев был на больничном с 10 по 18 марта 2008 года. Карасев работает в «Приливе» с 4 сентября 2006 года.

Из записей в трудовой книжке видно, что до трудоустройства в «Прилив» Карасев работал:

То есть в страховой стаж Карасева входят три периода работы:

С 07.02.2001 по 11.12.2003;

С 05.02.2004 по 31.05.2006;

С 04.09.2006 по 09.03.2008.

Вариант 1.

На периоды работы, включаемые в трудовой стаж, приходится 2438 дней. Что составляет 81,27 мес. (2438 дн. : 30 дн.) или 81 месяц и 8 дней. В свою очередь, 81 месяц – это 6,75 лет (81 мес. : 12 мес.) или 6 лет и 9 месяцев.

Таким образом, страховой стаж составляет 6 лет 9 месяцев.

Вариант 2.

Продолжительность первого периода работы составляет 2 года 10 месяцев и 5 дней; второго – 2 года 3 месяца и 27 дней, а третьего – 1 год 6 месяц и 6 дней.

Получается, что всего Карасева проработал:

5 полных лет;

В не полностью отработанных годах 19 месяцев (10 + 3 + 6), 12 из которых складываются в один полный год;

В не полностью отработанных месяцах 38 дней (5 + 27 + 6). Причем 30 из них дают еще один полный месяц.

Таким образом, страховой стаж Карасева равен 6 годам 8 месяцам.

Как мы видим, независимо от способа расчете стажа, сотруднику положено пособие в размере 80 процентов среднего заработка.

----конец примера 2----

Какой алгоритм применять? На наш взгляд, предпочтение стоит отдать второму способу расчета. Но даже если организация будет применять первый алгоритм расчета, погрешность, которую он дает, к неправильному начислению пособия не приведет. Ведь через шесть лет, когда набежит первый лишний месяц, человеку в любом случае уже будет положено пособие в размере 80 процентов среднего заработка. А к моменту, когда прибавится еще один месяц, стаж давно превысит восемь лет, то есть больничные нужно будет рассчитывать уже исходя из 100 процентов заработка.

При трудоустройстве работника руководитель в обязательном порядке должен оформлять с ним соответствующий договор и вносить запись в трудовую книжку. Именно по последнему документу можно посчитать суммарную продолжительность страхового стажа, который нужен для определения права сотрудника на пенсию и выяснения ее размеров, а также для расчета выплат по больничному листу.

Что касается трудового стажа, то раньше он должен быть в обязательном порядке непрерывным, а перерывы между увольнением и последующим трудоустройством не должны превышать одного месяца. Теперь понятие «непрерывный трудовой стаж» отменено, а для суммарного подсчета количества отработанного времени используется страховой стаж.

Трудовой стаж может быть как общим, когда человек работал на разных предприятиях, так и специальным, когда он работал строго в определенной сфере или по конкретной профессии. Например, при переходе из одного муниципального учреждения в другое будет учитываться отработанное время на предыдущем месте для того, чтобы человек мог получать выплаты за выслугу лет.

Трудовой стаж

С юридической точки зрения трудовой стаж – это все время, которое гражданин потратил на работу в тех или иных организациях или на общественно полезную деятельность. Помимо трудовой деятельности, сюда входят и иные обстоятельства:

• Служба в армии более полугода.
• Нахождение в отпусках по родам и по уходу за ребенком.
• Обучение в высшем или средне-специальном образовательном учреждении.
• Периоды пребывания на больничном, получения пособия по безработице или участия в оплачиваемых общественных работах.
• Периоды ухода за ребенком-инвалидом, инвалидом первой группы или лицом, достигшим 80 лет.

Важно! Все вышеуказанные периоды входят в трудовой стаж лишь в том случае, если гражданин ранее был трудоустроен. Если же в трудовой книжке нет записей, то, например, время обучения в стаж входить не будет.

Таким образом, продолжительность трудового стажа в некоторых случаях может превышать суммарную длительность страхового, и если требуется произвести какие-либо расчеты по стажу, используется наибольшее значение.

Страховой стаж

Под страховым стажем следует понимать суммарную продолжительность периодов, в течение которых работодатель производил за своего сотрудника пенсионные отчисления и выплаты в ФОМС.

Существует два вида страхового стажа:

• Общий: периоды работы, в течение которых производились страховые отчисления.
• Специальный: сумма всех периодов трудовой деятельности при вредных условиях труда или в особых климатических условиях.

В отличие от трудового, в страховой стаж не входят периоды обучения, зато засчитываются несколько иные факторы:

• Воинская служба.
• Временная нетрудоспособность по больничному листу.
• Отпуска по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет суммарной продолжительностью не более 6 лет.
• Периоды содержания под стражей при условии, что вина лица не была доказана.
• Уход работника за лицом в возрасте более 80 лет, за инвалидом первой группы или за ребенком инвалидом.
• Время проживания супругов военнослужащих по месту прохождения их службы при отсутствии возможности трудоустройства, но не более 5 лет.
• Время проживания супругов сотрудников консульства или дипломатического представительства суммарной продолжительностью не более 5 лет.

Правила расчета трудового стажа

До 2002 года на размер пенсии существенно влиял трудовой стаж, но после начала пенсионной реформы используется другой термин – «страховой стаж». Разница между ними заключается в следующем:

• Трудовой стаж – это общий период трудовой деятельности гражданина. Чтобы он был непрерывным, необходимо было после увольнения находить новую работу в течение одного месяца. Сейчас данное условие неактуально, а само понятие непрерывности отменено. Основное отличие трудового стажа от страхового заключается в том, что в него входит абсолютно любая, в т.ч. и общественная деятельность, в то время как в последнем случае страховые выплаты в ПФР не перечисляются – соответственно, стаж не засчитывается.
• Страховой стаж – это, по сути, подтверждение трудовой деятельности человека, на протяжении которой он или его работодатель перечисляют пенсионные и медицинские взносы. Перерывы между ними значения не имеют, а при подсчете учитывается только количество месяцев, в которые производились выплаты.

Несмотря на то, что сейчас непрерывный трудовой стаж фактически отменен, при расчете пенсии все равно учитывается время работы на одной должности или в одном подразделении. Также следует учитывать и длительность полного стажа: для женщин она составляет 20, а для мужчин – 25 лет. Если гражданин отработал положенное количество лет до выхода на пенсию, то размер пособия по старости будет составлять 55% от среднего заработка. Если при достижении пенсионного возраста он продолжает трудовую деятельность, то за каждый год работы ему к пенсии будет добавляться по 1%, но суммарно повышающий коэффициент может быть не более 20%.

Как известно, трудовой и страховой стажи могут отличаться между собой по длительности, соответственно, применяются и разные методики их подсчета. Чтобы рассчитать трудовой стаж по книжке, необходимо использовать календарный метод, то есть:

• Принимать каждые 30 дней за полный отработанный месяц.
• За год считать 12 месяцев.
• Выписать на отдельный лист все промежутки времени трудовой деятельности работника.
• Подсчитать каждый период и выявить суммарное количество отработанных лет, месяцев и дней.
• Сложить все периоды и получить сумму отработанного времени (длительность трудового стажа).

• Выписать все периоды в столбик: так визуально будет легче ориентироваться во время подсчета.
• С каждой даты увольнения сотрудника отнимать по одному дню, если он приходится на дату последующего приема на новую работу или должность.

Какие сроки считаются при подсчете?

Следует учитывать, что в трудовой стаж входят не только периоды работы на определенных должностях, но и другое:

• Время профессионального обучения. Пример: Продавец Иванова А.И. уволилась с работы и была зачислена в качестве ученицы в медицинский колледж на курсы косметического массажа. Отучившись 5 месяцев, она устроилась работать в массажный салон. Весь период обучения будет входить в ее общий трудовой стаж.
• Отпуска в связи с родами и по уходу за ребенком также включаются в стаж.
• Период состояния на учете в центре занятости в связи с отсутствием работы. В это время гражданам выплачивается пособие по безработице, но, тем не менее, оно учитывается в общем стаже.
• Отпуск по уходу за взрослым родственником-инвалидом или ребенком на инвалидности также не вычитается из общего трудового стажа.

Способы (вручную, электронный) подсчета

Сейчас существует множество способов подсчета длительности трудового и страхового стажей, и один из самых популярных – электронный. Его преимущество заключается в том, что для определения достаточно указать даты приема на работу и увольнения, а также дату, на которую необходимо уточнить общий стаж.

Стоит выделить два способа автоматического подсчета:

• Онлайн-калькуляторы.
• Программа 1С: для этого необходимо создать таблицу, вписать в нее данные о трудоустройстве из книжки, задать формулу расчета.

• Открыть трудовую книжку, указать на чистом листе количество лет, потраченных на обучение в ВУЗе или ССУЗе.
• К годам обучения приплюсовать период прохождения службы в армии (если таковой имеется).
• Добавить длительность декретного отпуска и все периоды официальной работы.
• Суммировать все сроки.

Считается ли в стаж работа без трудовой книжки?

При трудоустройстве нового сотрудника работодатель обязан заключать с ним трудовой договор и вносить соответствующие записи в трудовую книжку. Если был оформлен гражданско-правовой договор без записи в трудовой, но делались взносы в Пенсионный фонд и ФОМС, то страховой стаж начисляться будет. Если этого не сделать, стаж работы в организации работнику не засчитается.

Чтобы избежать таких проблем, нужно настаивать на официальном трудоустройстве, в противном случае доказать свою трудовую деятельность в компании будет весьма проблематично.

Подсчет непрерывного стажа

Сейчас непрерывность трудового стажа необязательна, но ранее допустимые периоды отсутствия трудовой деятельности зависели от определенных обстоятельств:

• При увольнении по собственному желанию – 1 месяц до последующего трудоустройства.
• При расторжении трудовых договоров работниками, трудящимися в условиях Крайнего Севера, за границей – 2 месяца.
• Для лиц, увольняемых в связи с сокращением, реорганизацией или ликвидацией предприятия, был установлен трехмесячный срок.

• Внести в колонку на листочке дату увольнения, отнять дату трудоустройства.
• Если перерыв не превышает установленные нормы, результаты сложить. Если же он более указанного выше времени – строчка из трудовой книжки не учитывается.
• Если сотрудник в течение 1 года увольнялся 2 или более раз, то 12 месяцев не учитываются.

Когда сохраняется непрерывный трудовой стаж:

• Если сотрудник взял отпуск по уходу за ВИЧ-инфицированным ребенком, но при достижении им 18-летия вернулся к трудовым обязанностям.
• Если лица, вышедшие на пенсию по выслуге лет, возобновили трудовую деятельность.

В целом, исчисление непрерывного стажа работы производится в календарных месяцах и годах, и если работник нарушил сроки непрерывности, то он засчитываться не будет.

Страховой стаж в декретном отпуске

Как говорилось ранее, период пребывания в декретном отпуске входит в страховой стаж. С 2014 года максимальная продолжительность отпуска по уходу за ребенком увеличилась с 3 до 4,5 лет.

Это связано с тем, что женщины считаются застрахованными на случай материнства и от нетрудоспособности – следовательно, отпуск должен учитываться в стаже.

Страховой стаж для больничного листа

Как и в случае с декретом, в страховой стаж также входят и периоды нахождения на больничном. Чтобы рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности, нужно ориентироваться на количество отработанных в организации лет:

• До 5 лет – оплачивается 60% от среднего заработка.
• От 5 до 8 лет – 80%.
• Свыше 8 лет – 100% от средней зарплаты.

Для расчета стажа во время больничного необходимо сложить все дни на лечении и разделить их на два.

Правила расчета страхового стажа

Все правила расчета страхового стажа отражены в ст. 13 ФЗ №400 «О страховых пенсиях», и они заключаются в следующем:

• Все периоды (служба в армии, получение пособия по безработице и т.д.), когда граждане не осуществляли трудовую деятельность до регистрации в качестве страхователя, включаются в стаж на основании информации, содержащейся в Единой системе персонифицированного учета.
• Если документы, подтверждающие трудовую деятельность, были утрачены в связи со стихийным бедствием, граждане могут привлекать двух или более свидетелей для подтверждения работы в той или иной организации.

Для подсчета такого вида стажа достаточно сложить все периоды времени, в течение которых производились страховые выплаты.

Подтверждение записи в трудовой книжке

Несмотря на то, что основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина, является трудовая книжка, взять справку о страховом стаже можно и в Пенсионном фонде, т.к. именно там содержится вся достоверная информация о количестве страховых выплат.

Если в трудовой книжке присутствуют некорректные записи, достаточно обратиться для разрешения проблемы в ПФР.

Как восстановить стаж при утере трудовой книжки?

Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя или сотрудника отдела кадров, то обязанность по ее восстановлению возлагается на них. Если же ее потерял сам работник, необходимо сделать дубликат и посетить Пенсионный фонд, чтобы внести записи за весь период трудовой деятельности.

Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?

Нередко бывает так, что трудовая книжка отсутствует у гражданина, который никогда не работал. В этом случае он может претендовать на минимальную пенсию в связи со старостью. Если же трудовая деятельность велась, но книжка утеряна, для получения полагающейся величины пособия нужно заняться ее восстановлением.